Przyjmowanie i załatwianie spraw :
Miejsce przyjmowania - 1. dyrektor
interesantów 2. komórka administracyjno - gospodarcza
W jakich dniach i godzinach - 1. od poniedziałku do piątku
8:00 - 15:30
2. od poniedziałku do piątku
7.30 - 14.30
W jaki sposób odbywa się zarejestrowanie sprawy polega
przyjmowanie i załatwianie spraw na wpisaniu jej do spisu spraw,
sprawę /nie pismo/ rejestruje się
jeden raz każde nowe pismo
dotyczące sprawy już
rejestrowanej otrzymuje ten sam
znak sprawy.
rejestrowanej otrzymuje ten sam
znak sprawy.
Jaki system kancelaryjny w przedszkolu obowiązuje
obowiązuje w jednostce bezdziennikowy system kancela-
ryjny oparty na jednolitym
rzeczowym wykazie akt
W jaki sposób załatwiane są sprawy Formy załatwień spraw pisemnych
pisemne
uzależnione są od rodzaju sprawy i
udzielane są w formie pisemnej
pełnej lub skróconej.
W jakiej kolejności załatwiane są pilne- załatwiane niezwłocznie
sprawy terminowe- załatwione z takim
wyliczeniem aby adresat otrzymał
odpowiedź w ustalonym czasie
zwykłe – załatwiane najpóźniej
w ciągu 14 dni licząc od dnia
otrzymania sprawy do załatwienia.